Férias e décimo terceiro: por que provisionar muda o seu caixa

Férias e décimo terceiro são despesas que se formam ao longo de todo o ano e são desembolsadas concentradas. Empresa que não provisiona trata como imprevisto algo que estava marcado no calendário desde janeiro.

1.Como a despesa se forma

A cada mês trabalhado, o empregado adquire um doze avos de férias e um doze avos de décimo terceiro. Sobre as férias incide ainda o adicional de um terço.

Somados os encargos sobre essas verbas, a provisão mensal fica em torno de um quinto do salário. É dinheiro que já foi gasto, ainda que não tenha saído da conta.

2.O erro de olhar só a folha do mês

Empresa que calcula o custo do funcionário pelo valor da folha mensal subestima em cerca de vinte por cento. Isso distorce formação de preço, decisão de contratar e projeção de resultado.

É comum descobrir que a margem do serviço era negativa quando o décimo terceiro chega em novembro.

3.Como provisionar na prática

Reserve mensalmente o valor correspondente, de preferência em conta separada. Contabilmente, a provisão é lançada como despesa do mês e passivo, o que faz o resultado refletir o custo real.

Quem trabalha com fluxo de caixa projetado deve lançar o desembolso nos meses corretos: décimo terceiro em novembro e dezembro, férias conforme a escala.

4.Rescisão entra na conta

Além de férias e décimo terceiro proporcionais, a rescisão pode envolver aviso prévio e multa sobre o FGTS. Em equipe com rotatividade alta, isso é despesa recorrente, não eventual.

Empresa que provisiona rescisão descobre rápido que reduzir rotatividade é medida financeira, não só de gestão de pessoas.