Vender em marketplace: a conta que quase todo lojista faz errado

A confusão entre receita e repasse é o erro mais caro de quem vende em plataforma. A plataforma desconta comissão, frete e taxas antes de transferir, e muita loja declara apenas o líquido recebido. Isso subdeclara faturamento e distorce todo o resto.

1.Receita é o valor cheio

A venda ao consumidor é a receita da loja. A comissão da plataforma é despesa operacional. São dois lançamentos, não um valor líquido.

Declarar só o repasse reduz artificialmente o faturamento, o que altera a faixa de alíquota no Simples e cria divergência com as notas emitidas — dado que a Receita cruza com facilidade.

2.Frete

Frete cobrado do cliente compõe a receita. Frete pago pela loja é despesa. Quando a plataforma subsidia, o tratamento depende de como o valor aparece no extrato de repasse.

Sem o extrato conciliado nota a nota, o resultado da operação fica impossível de medir.

3.Devoluções e cancelamentos

Devolução gera nota de entrada e reduz a receita do período em que ocorre. Cancelamento antes da emissão simplesmente não gera receita.

Loja que não escritura devolução paga imposto sobre venda que não existiu.

4.Antecipação de recebíveis

A taxa de antecipação é despesa financeira, não redução de receita. Tratar como desconto no faturamento é outro caminho para subdeclarar.

Em operação com volume alto, essa despesa costuma ser maior do que o lojista imagina, e só aparece quando é lançada separadamente.

5.O que organiza tudo

Conciliação mensal entre notas emitidas, extrato de repasse da plataforma e entrada em conta. Os três precisam fechar.

É trabalhoso no primeiro mês e vira rotina depois. Sem isso, não há como saber se a operação dá lucro.