A escolha do contador costuma ser feita por preço e indicação, e revista depois de um problema. Sete perguntas na primeira conversa antecipam quase tudo o que apareceria no primeiro ano.
1.As perguntas sobre escopo
O que exatamente está incluído na mensalidade, item por item? Abertura, alterações, certidões, imposto de renda dos sócios e defesa em fiscalização entram ou são cobrados à parte?
Qual é a data de corte para envio de documentos e com quanto tempo de antecedência as guias chegam?
Quem é o contador responsável pelo meu CNPJ e como falo com ele?
2.As perguntas sobre método
Vocês conferem as notas de entrada ou apenas lançam o que eu envio? A resposta separa quem faz escrituração de quem faz digitação.
Com que frequência o regime tributário é revisado, e eu recebo o comparativo por escrito?
Que relatórios eu recebo todo mês, além das guias?
3.A pergunta sobre saída
Se eu quiser sair, quais arquivos vocês me entregam e em quanto tempo? Escritório que hesita nessa resposta está dizendo que a saída será difícil.
Balancetes, livros digitais, arquivos do SPED e procurações precisam ser devolvidos. Isso deveria estar no contrato.
4.Sinais de alerta
Honorário muito abaixo do mercado costuma significar volume alto e atendimento inexistente. Contabilidade barata que gera uma multa por ano deixa de ser barata.
Ausência de contrato escrito. Resposta genérica sobre o que está incluído. Recusa em identificar o profissional responsável.
Promessa de redução de imposto antes de olhar qualquer número da sua empresa.
Perguntas frequentes
- Posso trocar de contador no meio do ano?
- Pode, a qualquer momento. A transição exige a entrega dos arquivos pelo escritório anterior e a revogação das procurações.
- O que devo exigir por escrito?
- Escopo detalhado, valor, data de corte, prazo de entrega das guias e as regras de devolução de arquivos em caso de encerramento.
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