Livro-caixa: as despesas que o autônomo pode deduzir

O profissional autônomo pode deduzir da receita as despesas necessárias ao exercício da atividade antes de calcular o imposto no carnê-leão. É um direito pouco usado, e a diferença no imposto anual costuma ser relevante.

1.O que pode ser deduzido

Aluguel do local de trabalho, água, luz, telefone e internet do consultório ou escritório. Material de consumo da atividade.

Remuneração de empregados com vínculo, com os encargos correspondentes. Contribuição a sindicato e a conselho de classe.

Despesas de custeio necessárias à percepção da receita, desde que comprovadas.

2.O que não entra

Despesas pessoais e familiares. Aquisição de bens do imobilizado, como equipamentos e móveis, que não são despesa e sim investimento.

Transporte e alimentação do próprio profissional. Reformas que aumentem o valor do imóvel.

3.Trabalho em casa

Quando o profissional atende em parte do imóvel residencial, admite-se dedução proporcional de despesas do imóvel, dentro dos limites previstos.

A proporção precisa ser razoável e sustentável, e não uma fração escolhida por conveniência.

4.Como comprovar

Documentação em nome do profissional, com data e descrição. Escrituração no livro-caixa mês a mês.

O excesso de dedução de um mês pode ser aproveitado nos meses seguintes dentro do mesmo ano-calendário, o que ajuda quem tem receita irregular.

5.Onde isso pesa

Profissional com consultório próprio, secretária e material de consumo pode ter uma parcela expressiva da receita deduzida antes do cálculo do imposto.

Quem não escritura o livro-caixa paga imposto sobre receita bruta, como se a atividade não tivesse custo.